校内各单位：

自治区档案局拟通过拍照、扫描等方式征集各部门和个人获得的荣誉档案进馆保存，同时编辑出版《广西荣誉档案》图集，凡参与单位和个人均赠送《广西荣誉档案》1册。

一、征集范围

1.1950年至2014年全区各级各部门和个人获得的国家级（包括由各部、委、办、局代表国家授予，冠以“中国”或“国家”称号、省部级颁发的荣誉品（不包括广西颁发）。

2.1950年至2014年全区范围内部门和个人获得的国际组织授予代表国际水平的荣誉品。

3.荣誉品载体包括实物（奖状、锦旗、奖杯、奖牌、证书、绶带等）、文字材料（报批文件、事迹介绍等）、图像资料（照片、录音、录像、光盘等）。

4.入编单位或个人简介（字数300-500字）。

　　此次征集的荣誉档案不是实物，而是实物的图片，图片可以拍照或扫描。

二、规格要求

1.照片1000万像素以上，扫描600dpi以上。

2.每幅图片需有文字说明，包括获奖名称、获奖时间、授予单位等。颁奖或领奖照片还包括颁奖或领奖人姓名、职务等。

3.所提供的各类照片、文字、数据等务必详实准确。

三、征集方式

1.在职人员的荣誉档案以处、室、二级学院为单位收集汇总。

2.已离退休人员的荣誉档案实行双渠道汇总：一是由原所在单位负责通知荣誉所有人报送；二是离退休人员工作管理处负责通知收集汇总。

3.去世职工的荣誉档案由原所在部门通知家属报送。

4.个人也可以直接将荣誉档案材料送交学校档案馆。
　　四、报送时间及方式　　

　　2015年5月15日前请将有关材料以光盘或电子邮件形式送交学校档案馆，以便统一报送。邮箱：995088373qq.com

联系人及电话：向老师　　0771-5358879

附件：广西壮族自治区档案局关于征集《广西荣誉档案》稿件的函（桂档函【2014】102号）

　　　　　　　　　　　　　　　　 广西医科大学档案馆

　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015年1月14日